Informativa e consenso
TRAVEL ONE S.R.L., con sede legale in Lignano Sabbiadoro (UD) Via Sabbiadoro, 1, C.F. E P.IVA 02885660304 ed e-mail: info@travelone.it in qualità di Titolare del trattamento La informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e ai sensi del Codice Privacy che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito identificate.
- Oggetto del trattamento
1.1.Dati personali comuni
Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni quali dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, e‐mail ed altri recapiti), nonché dati relativi al metodo di pagamento.
1.2. Categorie particolari di dati personali
Inoltre, nell’esecuzione del contratto il Titolare può trattare categorie particolari di dati a Lei relativi e, segnatamente informazioni in merito al suo stato di salute (es. in caso di disabilità, patologie o intolleranze che implichino particolari esigenze nell’organizzazione del viaggio, oltre che per la sottoscrizione della polizza assicurativa).
1.3. Dati personali di familiari
Infine, sempre per l’esecuzione del contratto, il Titolare può avere la necessità di acquisire dati personali di suoi familiari, inclusi soggetti minori.
In tal senso, Lei si impegna ad informare i Suoi familiari di tali trattamenti, anche fornendo loro la presente informativa.
1.4. Fonte dei dati personali.
I Suoi dati personali trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare o raccolti presso terzi (ad esempio, tramite le agenzie). La presente Informativa copre anche i trattamenti dei Suoi dati personali acquisiti tramite terzi.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati:
- A) senza il Suo consenso espresso (ai sensi dell’art. 6, c.1 GDPR, nonché ai sensi del Codice Privacy) nell’ambito della normale attività del Titolare ed in particolare per finalità strettamente connesse e strumentali all’esecuzione del contratto che Lei ha stipulato con Travel One s.r.l. e, segnatamente:
- alla prenotazione ed organizzazione del viaggio da Lei selezionato, ivi inclusa la registrazione presso le compagnie aeree, le strutture alberghiere selezionate ed i servizi di transfer ed escursioni;
- alla sottoscrizione della polizza assicurativa (obbligatoria e volontaria);
- fornitura di assistenza 24 ore su 24 relativamente a qualsiasi questione dovesse sorgere nel corso del viaggio;
- per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali;
- B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai sensi dell’art. 7 GDPR, nonché art. 23 Codice Privacy), per le seguenti finalità:
- per inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte;
- pubblicazione fotografie e/o video dei clienti per scopi di marketing a seguito dell’autorizzazione resa ai sensi della Legge 633/1941.
- C) solo previo Suo specifico e distinto consenso (ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a GDPR), qualora tra i dati personali da Lei forniti vengano forniti dati idonei a rivelare lo stato di salute, verranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato
anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli (per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e ai sensi del Codice Privacy) ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio ed obblighi imposti dalla legge.
- Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi, nonché potranno essere visualizzati anche dal soggetto esterno che sovrintende il nostro sistema informatico e che la nostra struttura ha provveduto a nominare responsabile esterno; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società e/o studi professionali che prestano – in outsourcing – attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto, qualora venisse a noi affidato un incarico che richiedesse il loro intervento.
Altresì, i Suoi dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:
- a) compagnie aeree, strutture alberghiere, servizi di transfer ed escursioni;
- b) compagnie assicurative.
Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali).
L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché ai sensi del Codice Privacy, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
- Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.
Mentre, i dati di contatto ottenuti per ottemperare alle finalità di cui al punto 2.B (newsletter, promozioni commerciali e comunicazioni varie) saranno conservati non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
Decorso tale periodo di conservazione, i Dati saranno distrutti e/o cancellati.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A) e 2.C) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, commerciali, materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare, nonché ricevere messaggi durante la Sua permanenza nella nostra struttura. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi principali.
- Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.Lgs. 196/03.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: info@travelone.it.
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo.
Qualora non fosse più interessato alle comunicazioni di TRAVEL ONE S.R.L. e volesse cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà farlo inviando una e-mail all’indirizzo: info@travelone.it.
- Titolare del trattamento, responsabili ed incaricati
TRAVEL ONE S.R.L., con sede legale in Lignano Sabbiadoro (UD) Via Sabbiadoro, 1, C.F. E P.IVA 02885660304 ed e-mail: info@travelone.it in qualità di Titolare del trattamento Tel. +39 0431.720428 e Fax +39 0431.721355.
- Comunicazioni commerciali
Dal momento in cui vengono immessi i propri dati compilando il form presente sul sito http://www.travelone.it/ per la richiesta di informazioni in merito ad un servizio potremmo utilizzare le Sue informazioni di contatto per inviarLe comunicazioni commerciali e notifiche relative a nuovi servizi offerti dal Titolare del Trattamento dei dati che riteniamo possano essere di Suo interesse.
Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si prega di seguire le istruzioni riportate nelle e-mail stesse oppure di inviare una comunicazione all’indirizzo info@travelone.it.
- Modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di TRAVEL ONE S.R.L., questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine, nonché utilizzando il mezzo che riterrà più opportuno.
CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO
Il sottoscritto___________________________, nato a _________________ il______________ residente a ____________________________ Via ____________________n ______
Dichiara
– aver ricevuto/preso visione dell’informativa resa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 6, Regolamento UE n. 679/16, agli artt. 13-14, Reg UE 2016/679;
– di aver compreso le informazioni in essa contenuta.
Presta il Suo consenso al trattamento dei dati personali per fini indicati nella suddetta informativa quali l’invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare?
do il consenso nego il consenso
Presta il Suo consenso, anche ai sensi della Legge 633/1941, al trattamento dei dati personali per fini indicati nella suddetta informativa quali la pubblicazione di fotografie e/o video che La ritraggano sui social network e/o sul sito internet della nostra struttura?
do il consenso nego il consenso
Presta il Suo consenso per il trattamento dei dati particolari necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nell’informativa quali dati relativi allo stato di salute, nonché altri dati particolari per l’esclusivo espletamento delle prestazioni oggetto del contratto?
do il consenso nego il consenso
Lignano Sabbiadoro (UD), ____/_____/______
Firma dell’interessato